Salta al contingut

Quina informació has de donar a una agència de tecnologia immersiva

Resposta ràpida

a una agència de realitat augmentada, virtual o gamificació cal donar-li l'objectiu i la mètrica d'èxit, el públic i el context d'ús, el contingut i els recursos disponibles, els requisits tècnics i legals, el termini i el pressupost, i el nom de qui decideix. Com més clar ho expliquis, més ajustada i fiable serà la proposta.

Carpeta de documents compartida amb una agència: objectius, plànols, marca, calendari i pressupost

1. L'essencial des del primer contacte

  • Què vols aconseguir i per què ara.
  • A qui et dirigeixes.
  • Quan ho necessites i per què aquesta data.
  • Quant pots invertir (encara que sigui un rang).
  • Què has provat abans i quins resultats va tenir.

Amb això, una agència seriosa et pot orientar en una primera conversa.

2. Informació de negoci

  • Sector, productes i proposta de valor.
  • Competidors i diferenciadors.
  • Estacionalitat i calendari comercial.
  • Objectius de vendes, màrqueting o formació.
  • Problemes que vols resoldre (devolucions, baixa conversió, accidents, costos).

3. Públic i context d'ús

  • Perfil d'usuari i nivell digital.
  • On i quan farà servir l'experiència.
  • Dispositius disponibles.
  • Idiomes i mercats.
  • Accessibilitat.

4. Contingut i materials

Explica-li què tens i en quin estat:

MaterialPer a què serveix
Models 3D / CADAR, VR, configuradors
Plànols i mesuresEntorns i espais
Fotografies i vídeosReferències, textures, 360º
Manual de marcaCoherència visual
Textos i guionsContinguts
ProcedimentsFormació
Dades de producteFitxes, variants, preus

Si no tens alguna cosa, digues-ho: l'agència n'inclourà la producció.

5. Requisits tècnics

  • Plataformes i navegadors.
  • Integracions amb CRM, botiga, LMS o analítica.
  • Polítiques de seguretat de TI.
  • Allotjament: als vostres servidors o als de l'agència?
  • Maquinari disponible.

6. Requisits legals i de privacitat

  • Protecció de dades i consentiments.
  • Bases de promocions o sortejos.
  • Drets d'imatges, música i marques.
  • Normativa sectorial (salut, seguretat, publicitat).
  • Acords de confidencialitat.

7. Terminis i procés de decisió

  • Data de llançament i data límit d'aprovació del contingut.
  • Qui decideix i quant trigarà.
  • Si hi ha processos d'homologació de proveïdors.
  • Calendari de reunions.

8. Pressupost

  • Rang o sostre.
  • Què inclou (producció, maquinari, difusió, personal).
  • Possibilitat de fases.

Compartir-lo evita propostes que se surten del marc i permet a l'agència ajustar l'abast.

9. Mesurament i èxit

  • KPI i valors de partida.
  • Com es recolliran les dades.
  • Quins informes s'esperen.
  • Quines decisions es prendran amb els resultats.

10. Accessos i logística

  • Accés a instal·lacions (per gravar o escanejar).
  • Contacte tècnic.
  • Credencials de plataformes (amb compte, sempre per canals segurs).
  • Lliurament de materials (carpeta compartida).

Què has de demanar tu a l'agència

  • Abast detallat i què no inclou.
  • Equip, rols i experiència en projectes similars.
  • Terminis, fites i dependències.
  • Propietat del contingut i del codi.
  • Manteniment i suport.
  • Riscos previstos i com es gestionen.
  • Referències i casos.

Quan compartir informació confidencial

Signa un acord de confidencialitat (NDA) abans de lliurar plànols, dissenys o dades sensibles. Una agència professional ho entendrà i ho proposarà si no ho fas tu.

Idees clau

  • L'objectiu, el públic, el termini i el pressupost són el mínim.
  • Indica quin contingut tens i en quin estat.
  • Aclareix els requisits tècnics, legals i de seguretat.
  • Presenta qui decideix i com.
  • Demana a l'agència claredat sobre l'abast, la propietat i el manteniment.

Preguntes freqüents

Cal revelar el pressupost?

No és obligatori, però ajuda molt a obtenir propostes realistes.

Què passa si no tinc clar l'objectiu?

Digues-ho. Una sessió de descobriment et pot ajudar a definir-lo.

He de compartir les meves dades de clients?

Només si és imprescindible i amb les garanties adequades.

Quantes agències hauria de consultar?

Dues o tres sol ser suficient per comparar enfocaments.

Més guies d'aquest tema