Com redactar un brief per a un projecte d'AR, VR o gamificació
un bon brief respon a deu preguntes: què vols aconseguir, per a qui, on i quan es farà servir, quin contingut i recursos tens, quines restriccions hi ha, quins terminis i pressupost maneges, com es mesurarà l'èxit i qui decideix. No cal que sigui llarg ni tècnic: ha de ser clar.
Per a què serveix
- Que les agències entenguin el problema i proposin solucions ajustades.
- Obtenir pressupostos comparables.
- Alinear internament màrqueting, vendes, TI i direcció.
- Evitar desviacions i canvis d'abast.
Plantilla de brief
1. Context de l'empresa i del producte
- Qui sou, què veneu, què us diferencia.
- Situació actual i reptes.
- Projectes previs rellevants.
2. Objectiu del projecte
- Què voleu aconseguir (vendes, leads, formació, notorietat, estalvi).
- Objectiu principal i objectius secundaris.
- Què passaria si no ho feu (urgència del problema).
3. Públic objectiu
- Perfil (edat, sector, rol, hàbits digitals).
- Nivell de familiaritat amb la tecnologia.
- Idiomes i mercats.
- Necessitats d'accessibilitat.
4. Punt de contacte i context d'ús
- On es viurà l'experiència (botiga, fira, web, casa, planta).
- Dispositiu disponible (mòbil de l'usuari, ulleres, pantalla).
- Durada esperada de l'experiència.
- Condicions de l'entorn (llum, soroll, connectivitat).
5. Idees, referències i restriccions creatives
- Exemples que us agraden (i per què).
- To de marca i límits.
- Elements obligatoris o prohibits.
6. Contingut i recursos disponibles
- Models 3D, CAD, fotografies, vídeos, textos, marca.
- Dades o sistemes a integrar.
- Equip intern que hi participarà.
7. Requisits tècnics
- Plataformes i navegadors.
- Integracions (CRM, botiga, LMS, analítica).
- Requisits de seguretat i privacitat.
- Maquinari ja disponible.
8. Terminis
- Data de llançament i motiu (fira, campanya, esdeveniment).
- Fites clau.
- Calendari d'aprovacions.
9. Pressupost
- Rang o sostre disponible (compartir-lo ajuda a ajustar la proposta).
- Què inclou i què no (maquinari, difusió, personal).
- Possibilitats de fases o pilot.
10. Mesurament i èxit
- KPI principals i valors de referència.
- Com es recolliran les dades.
- Què es considera èxit i què es farà amb els resultats.
11. Procés de decisió
- Qui aprova i qui opina.
- Com i quan es prendrà la decisió.
- Què espereu de la proposta (format, contingut, referències).
Consells per a un brief eficaç
- Explica el problema, no només la solució: deixa marge a la creativitat.
- Sigues honest amb el pressupost: evita propostes inviables.
- Prioritza: marca què és imprescindible i què és desitjable.
- Fes servir un únic document i un interlocutor.
- Alinea internament abans d'enviar.
- Demana a la proposta abast, terminis, equip, riscos i manteniment.
Errors comuns
- Demanar «una experiència de realitat virtual» sense explicar per a què.
- Ometre el pressupost o els terminis.
- Canviar d'objectiu a mig projecte.
- No tenir en compte les limitacions legals o tècniques.
- Deixar fora els qui després han d'aprovar.
Mini llista de comprovació
- [ ] Objectiu clar.
- [ ] Públic definit.
- [ ] Context d'ús.
- [ ] Contingut disponible.
- [ ] Requisits tècnics i legals.
- [ ] Terminis i pressupost.
- [ ] KPI.
- [ ] Decisors identificats.
Idees clau
- Un bon brief explica el problema, el context i els límits.
- Compartir pressupost i terminis millora les propostes.
- Defineix com es mesurarà l'èxit.
- Alinea tots els implicats abans d'enviar-lo.
- No cal que sigui tècnic, sinó clar.
Preguntes freqüents
Quina extensió ha de tenir?
Entre una i quatre pàgines sol bastar.
He de dir el pressupost?
Recomanable: ajuda a rebre propostes realistes.
I si no sé quina tecnologia necessito?
Explica-ho així: descriu l'objectiu i deixa que l'agència proposi opcions.
Em pot ajudar l'agència a redactar-lo?
Sí; moltes ofereixen una sessió de descobriment (*discovery*) inicial.
Més guies d'aquest tema
AR vs VR vs XR: quina és la diferència?
Què signifiquen AR, VR, MR i XR, en què es diferencien, quins dispositius fan servir i per a què serveix cadascuna a l'empresa. Taula comparativa i exemples.
Com crear un cas de negoci per a tecnologia immersiva
Com construir un cas de negoci per a un projecte de realitat augmentada, virtual o gamificació: problema, solució, costos, beneficis, riscos i pla de pilot. Amb estructura.
Com decidir si la teva empresa hauria de fer servir AR, VR o gamificació
Marc de decisió per saber si la teva empresa ha de fer servir realitat augmentada, realitat virtual o gamificació: objectiu, públic, punt de contacte, contingut, pressupost i risc.