Qué debe preparar una empresa antes de empezar un proyecto de formación en realidad virtual

1. Un problema y un objetivo claros

• ¿Qué problema de formación quieres resolver? (riesgo, coste, tiempo, calidad).
• ¿Qué resultado esperas? (menos errores, menos tiempo, más cobertura).
• ¿Cómo lo medirás?

Un proyecto sin objetivo medible acaba siendo una demo.

2. Un patrocinador y un equipo

• Patrocinador con capacidad de decisión (dirección, operaciones, RR. HH.).
• Responsable del proyecto con tiempo dedicado.
• Expertos técnicos del proceso a enseñar.
• Formadores o instructores que participarán.
• Representantes de usuarios (operarios, técnicos) que prueben.
• TI y seguridad de la información para gestionar dispositivos y datos.
• Legal y prevención si procede.

3. Documentación del proceso

• Procedimientos escritos.
• Normativa aplicable.
• Vídeos y fotografías del trabajo real.
• Errores frecuentes y casos reales (anonimizados).
• Planos y modelos de equipos.

Más en qué contenido necesitas.

4. Definición de los alumnos

• Cuántos, dónde y con qué frecuencia.
• Nivel de experiencia previa.
• Idiomas.
• Necesidades de accesibilidad.
• Experiencia con VR (a menudo baja: prever un tutorial).

5. Hardware y espacio

• Decisión sobre el tipo de gafas.
• Número de equipos y cómo se gestionarán.
• Espacio físico para las sesiones (libre de obstáculos, tranquilo).
• Políticas de higiene y carga.
• Personal de apoyo.

6. Integración con la formación existente

• ¿Dónde encaja la VR en el itinerario?
• ¿Cómo se conecta con la plataforma de formación (LMS) y los registros?
• ¿Cómo se complementa con teoría y práctica real?
• ¿Cómo se reconoce o certifica?

7. Aspectos legales y de privacidad

• Datos de desempeño de empleados: base legal, finalidad, información y conservación.
• Representación de los trabajadores, si procede, según el convenio.
• Salud: contraindicaciones, descansos, accesibilidad.
• Propiedad intelectual del contenido y de los modelos.
• Confidencialidad con el proveedor.

8. Métricas y línea base

• Datos actuales de tiempos, errores, incidentes y costes.
• Indicadores objetivo.
• Plan de recogida y análisis.

Ver cómo medir si la formación inmersiva funciona.

9. Gestión del cambio

• Comunica el proyecto a los equipos: qué es, por qué y qué se espera.
• Implica a los instructores desde el inicio.
• Gestiona expectativas: la VR no soluciona todo.
• Prevé un piloto con feedback.

Mini checklist

• [ ] Objetivo y métricas.
• [ ] Patrocinador y responsable.
• [ ] Expertos disponibles.
• [ ] Documentación reunida.
• [ ] Perfil de alumnos definido.
• [ ] Hardware y espacio decididos.
• [ ] Integración con formación y LMS.
• [ ] Revisión legal y de privacidad.
• [ ] Plan de comunicación.
• [ ] Piloto planificado.