Com fer servir la realitat virtual en una fira o exposició
en una fira, la realitat virtual funciona millor quan resol un problema concret de l'estand: mostrar un producte que no hi cap, explicar alguna cosa complexa o oferir una experiència memorable que atregui visitants qualificats. Ha de ser curta (3-10 minuts), tenir un comercial present, captar dades en acabar i estar organitzada amb torns i mesures d'higiene i seguretat.
Per a què serveix la VR en un estand
- Mostrar el que no pots transportar: maquinària, instal·lacions, grans sistemes.
- Explicar el que és complex: processos interns, funcionament, seqüències.
- Diferenciar-te: oferir alguna cosa que la competència no té.
- Atreure: les ulleres criden l'atenció des del passadís.
- Qualificar: qui dedica deu minuts a una demo està realment interessat.
Aquesta és la línia que encaixa més amb sectors industrials, tècnics i d'enginyeria, on els productes són grans, cars i difícils d'exposar.
Tipus d'experiència en fira
| Tipus | Durada | Exemple |
|---|---|---|
| Visita virtual | 3-5 min | Recorregut per la fàbrica o la planta |
| Demostració de producte | 5-8 min | Màquina en funcionament a escala real |
| Explicació tècnica | 5-10 min | Interior d'un equip, procés pas a pas |
| Experiència de marca | 2-4 min | Entorn immersiu amb missatge de marca |
| Joc o repte | 2-3 min | Competició amb rànquing |
Disseny del lloc de VR
- Zona visible: que el públic vegi algú fent servir les ulleres i una pantalla que mostri el que veu.
- Espai segur i delimitat (guia de seguretat).
- Seients si l'experiència ho permet, per a més comoditat i menys risc.
- Pantalla mirall per a qui espera i per acompanyar la conversa comercial.
- Zona d'espera amb contingut atractiu.
- Racó de conversa després de l'experiència.
Equip i rols
- Amfitrió de VR: col·loca les ulleres, supervisa i neteja.
- Comercial: conversa abans i després, i qualifica.
- Responsable tècnic: resol incidències.
Recorregut del visitant
- Invitació al passadís.
- Context breu («Veuràs la nostra línia de producció en marxa»).
- Experiència.
- Conversa comercial amb un fil clar.
- Captació de dades (QR o tauleta).
- Seguiment posterior.
Captar leads
- Fes servir un QR o un formulari breu després de l'experiència.
- Pregunta per la necessitat i l'interès, no només pel contacte.
- Registra què ha vist el visitant per personalitzar el seguiment.
- Compleix el RGPD i demana consentiment.
Més a com generar leads qualificats en fires.
Maquinari i connectivitat
- Prioritza ulleres autònomes amb l'experiència instal·lada localment (no depenguis del wifi del recinte, que sol saturar-se).
- Porta ulleres de recanvi i bateries.
- Prepara carregadors i regletes.
- Prova-ho tot al recinte abans que obri.
Consulta el checklist de tecnologia per a fires.
Errors freqüents
- Experiències massa llargues que bloquegen la cua.
- Falta de personal per atendre.
- Dependència d'internet.
- No connectar l'experiència amb l'oferta comercial.
- No mesurar resultats.
Idees clau
- La VR en fira ha de resoldre un problema real de l'estand.
- Durada curta, amfitrió present i comercial per al pas següent.
- Prioritza ulleres autònomes i funcionament sense connexió.
- Capta dades amb consentiment i registra què ha vist cada visitant.
- Cuida la seguretat, la higiene i la gestió de cues.
Preguntes freqüents
Quants visitants puc atendre al dia?
Depèn de la durada de la sessió i del nombre d'ulleres. Calcula la capacitat incloent-hi la col·locació i la neteja.
Necessito personal propi?
Sí, com a mínim un amfitrió i un comercial. Una agència pot aportar l'amfitrió tècnic.
Funciona en fires B2B petites?
Sí, i sol ser un diferencial encara més clar.
I si algú no es vol posar les ulleres?
Ofereix una versió en pantalla de la mateixa experiència.
Més guies d'aquest tema
10 idees interactives per a fires que van més enllà del regal
Deu idees interactives per destacar en una fira: realitat virtual, jocs, configuradors, RA, visites a fàbrica, reptes i experiències que capten leads qualificats.
Checklist de tecnologia per a fires: què necessites abans de l'esdeveniment
Llista de comprovació de tecnologia per al teu estand de fira: maquinari, energia, connectivitat, contingut, pla B, personal, seguretat, logística i proves prèvies.
Com atreure més visitants al teu estand en una fira
Estratègies per atreure visitants al teu estand abans, durant i després d'una fira: disseny, experiències interactives, prèvia digital, equip comercial i seguiment.