Què ha de preparar una empresa abans de començar un projecte de formació en realitat virtual

1. Un problema i un objectiu clars

• Quin problema de formació vols resoldre? (risc, cost, temps, qualitat).
• Quin resultat esperes? (menys errors, menys temps, més cobertura).
• Com ho mesuraràs?

Un projecte sense objectiu mesurable acaba sent una demo.

2. Un patrocinador i un equip

• Patrocinador amb capacitat de decisió (direcció, operacions, RR. HH.).
• Responsable del projecte amb temps dedicat.
• Experts tècnics del procés que cal ensenyar.
• Formadors o instructors que hi participaran.
• Representants dels usuaris (operaris, tècnics) que facin proves.
• TI i seguretat de la informació per gestionar dispositius i dades.
• Legal i prevenció si escau.

3. Documentació del procés

• Procediments escrits.
• Normativa aplicable.
• Vídeos i fotografies del treball real.
• Errors freqüents i casos reals (anonimitzats).
• Plànols i models d'equips.

Més a quin contingut necessites.

4. Definició dels alumnes

• Quants, on i amb quina freqüència.
• Nivell d'experiència prèvia.
• Idiomes.
• Necessitats d'accessibilitat.
• Experiència amb VR (sovint baixa: preveu un tutorial).

5. Maquinari i espai

• Decisió sobre el tipus d'ulleres.
• Nombre d'equips i com es gestionaran.
• Espai físic per a les sessions (lliure d'obstacles, tranquil).
• Polítiques d'higiene i càrrega.
• Personal de suport.

6. Integració amb la formació existent

• On encaixa la VR en l'itinerari?
• Com es connecta amb la plataforma de formació (LMS) i els registres?
• Com es complementa amb la teoria i la pràctica real?
• Com es reconeix o es certifica?

7. Aspectes legals i de privacitat

• Dades d'acompliment dels empleats: base legal, finalitat, informació i conservació.
• Representació dels treballadors, si escau, segons el conveni.
• Salut: contraindicacions, descansos, accessibilitat.
• Propietat intel·lectual del contingut i dels models.
• Confidencialitat amb el proveïdor.

8. Mètriques i línia de base

• Dades actuals de temps, errors, incidents i costos.
• Indicadors objectiu.
• Pla de recollida i anàlisi.

Consulta com mesurar si la formació immersiva funciona.

9. Gestió del canvi

• Comunica el projecte als equips: què és, per què i què s'espera.
• Implica els instructors des de l'inici.
• Gestiona les expectatives: la VR no ho soluciona tot.
• Preveu un pilot amb feedback.

Mini llista de verificació

• [ ] Objectiu i mètriques.
• [ ] Patrocinador i responsable.
• [ ] Experts disponibles.
• [ ] Documentació reunida.
• [ ] Perfil d'alumnes definit.
• [ ] Maquinari i espai decidits.
• [ ] Integració amb formació i LMS.
• [ ] Revisió legal i de privacitat.
• [ ] Pla de comunicació.
• [ ] Pilot planificat.